Filmbuchhaltung und Kostenstand

So funktioniert SESAM FIBU in der Praxis

ZUM PRAXIS-WORKSHOP

 Filmbuchhaltung und Kostenstand mit SESAM FIBU 

Anhand von Übungsbeispielen erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Möglichkeiten des Programms, die Kosten eines Film- oder Fernsehprojekts korrekt zu buchen und aussagekräftige Kostenstände mit „zu erwartenden Kosten“, ggf. auch mit Ländereffekten, zu erstellen.

Besondere Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, denn ich führe Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Funktionen der Software. Üben Sie unter meiner Anleitung direkt im Programm!

IHR COACH
MARKUS YAGAPEN
ZUM PRAXIS-WORKSHOP
IN DIESEM 1-TÄGIGEN LIVE-WORKSHOP (ONLINE)

lernen und üben Sie ...

  • … wie Sie das Programm SESAM FIBU sicher und souverän bedienen
  • ... wie Sie ein Film- oder Fernsehprojekt mit speziellen Konten geschickt anlegen und einrichten
  • ... wie Sie Rechnungen und Kontoauszüge korrekt verbuchen und den Zahlungsverkehr managen
  • ... wie Sie die Kalkulationsvorgaben präzise übernehmen und Kostenstände mit zu erwartenden Kosten und ggf. mit Ländereffekten erstellen
  • ... wie Sie alle erforderlichen Auswertungen erzeugen und die Projektdaten reibungslos an Steuerberater und Hauptbuchhaltung übermitteln
TERMIN UND WEITERE INFOS
IHR COACH MARKUS YAGAPEN

Ich bin Bankkaufmann (IHK) und Absolvent des Studiengangs „Produktion und Medienwirtschaft“ an der Hochschule für Fernsehen und Film in München. Über viele Jahre war ich als Filmfinanzmanager, Controller und Leiter Finanz- und Rechnungswesen die „rechte Hand“ von namhaften Filmproduzenten.

Inzwischen betreue ich als Filmgeschäftsführer ausgewählte, auch internationale Kinofilmproduktionen und verwirkliche als Medienunternehmer diverse eigene Projekte. Darüber hinaus unterstützte ich Produktionsfirmen als Consultant und Coach beispielsweise im Bereich Kalkulation und Filmfinanzierung oder auch bei Abrechnungen gegenüber Filmförderungen.

Ich weiß noch, wie es sich anfühlt, ein erstes Film- oder Fernsehprojekt mit einer nahezu unbekannten Software zu buchen. Daher habe ich diesen Workshop speziell für Einsteiger im Bereich Filmgeschäftsführung bzw. Produktionsmanagement entwickelt. Schritt für Schritt führe ich Sie durch alle wichtigen Funktionen des Programms und Sie üben anhand von Beispielen direkt an Ihrem Rechner. Am Ende des Tages sind alle Ihre Fragen beantwortet und Sie sind bestens auf die Anforderungen in der Praxis vorbereitet.

Markus Yagapen

 Es erwartet Sie ... 

  • Ein ganzer Tag gefüllt mit wertvollen Lernmomenten, live und online.
  • Die Möglichkeit direkt im Programm zu üben, Fragen zu stellen und individuelles Feedback zu erhalten.
  • Praxisorientierte Beispiele, anhand derer Sie Ihr neu erworbenes Wissen direkt umsetzen können.
  • Tipps und Tricks, um typische Anfängerfehler zu vermeiden.

Nach der Anmeldung erhalten Sie weitere Informationen, damit Sie SESAM FIBU auf Ihrem Rechner installieren können.
Der Workshop findet von 10:00 h bis 16:30 h statt mit 1 Stunde Mittagspause und 2 kleinen Pausen à 15 Minuten. Das Datum für den nächsten Workshop wird angezeigt, wenn Sie auf den Button klicken.

SEHEN WIR UNS?
ZUM PRAXIS-WORKSHOP

Lieber Markus Yagapen,
vielen Dank für den Praxis-Kurs Sesam-Fibu. Ich fand ihn super in der kleinen Online-Gruppe: Sehr verständlich erklärt alles, gute verschiedene Beispiele, genug Zeit für Fragen sowie umfangreiche Buchungen und Auswertungen für den kurzen Zeitraum. Ich habe wirklich das Gefühl, an dem einen Tag viel über das Programm gelernt zu haben. Zudem fand ich auch Ihre Aufteilung in die 4 Sessions und die Qualität der Video-Calls auf Ihrer Plattform sehr gut und einfach zu bedienen. Auf jeden Fall kann ich Ihr Seminar in der Form weiter empfehlen als Praxis-Einstieg in Sesam. :-)
Herzliche Grüße für den Moment - ich komme sicher noch einmal auf Sie zurück auf meinem Weg zur FGF. :-)

Sandy Ehrhardt, Teilnehmerin am 29. Juni 2024

Hallo Markus, das war ein wirklich gutes Seminar, vielen Dank. Ich habe mein Lernziel defintiv erreicht, zu wissen, wie Sesam aufgebaut ist und wie man einfach damit anfängt; alles weitere ist Erfahrung und Anwendung. Ich würde und werde das Seminar auf jeden Fall empfehlen. Vielen Dank nochmal, auch für Ihre Geduld.

Anke Baier, Teilnehmerin am 11. Oktober 2024

Ich möchte mich sehr herzlich für die geduldige und ausführliche Präsentation des Programms bedanken. Mir haben die Punkte Gruppenverwaltung / Kostenstand erheblich weitergeholfen. Auch der Hinweis, dass ich keine Scheu haben muss, Vorkontierungen zu wünschen, hat mir eine große Last genommen.
Ich denke, ich habe jetzt einen besseren Blick auf die Projektbuchhaltung erreicht und freue mich auf Montag, wenn ich meine Gruppenverwaltungen auf Vollständigkeit überprüfen und nun auch ergänzen kann. Herzlichen Dank und ein schönes Wochenende! Ich freue mich über weitere Workshop Angebote.

Andrea Spangehl (U5-Filmproduktion), Teilnehmerin am 11. Oktober 2024

Vielen Dank, ich habe einen guten Einblick in das Programm Sesam gewinnen können. Am interessantesten für mich war die Anlage der Kalkulation sowie die vielfältigen Verknüpfungs- und Auswertungsmöglichkeiten. Für eine angehende Filmgeschäftsführung in Deutschland sehr interessant und eine gute Basis für den Einstieg.

Daniela Trauner (Schubert Film), Teilnehmerin am 11. Oktober 2024

Themenübersicht

Anwendung und Übungen mit der Software SESAM FIBU

 

a) Anlegen, Sichern, Einlesen und Öffnen eines Projekts, Programmupdate einlesen, Hilfe, Handbuch

b) Stammdaten einrichten, z. B. Kontenverwaltung, Steuerschlüssel, Mandanten- Stamm, Kostenstellen (Ländereffekte)

c) Kontenrahmen für das Projekt einrichten, Filmkosten-Konten gemäß Kalkulation

d) Kostenstand anlegen mit verschiedenen Gliederungsebenen und Zwischensummen

e) Soll-Kosten aus der Kalkulation übernehmen, ggf. mit Ländereffekten

f) Erfassen der Buchungen in Stapeln oder direkt

g) Automatische Überweisung der offenen Posten

h) Buchung von Zahlungen

i) Fibu-Auswertungen z. B. Kontenübersicht, Journal, Kontoauszug, UST- Voranmeldung, Summen-/Saldenliste, Künstlersozialkasse, BWA

j) Erstellung des Kostenstands inklusive automatisch errechneter zu erwartender Kosten, die aber auch manuell erfasst werden können

k) Erstellung von Kostenständen mit Ländereffekten

l) Auswertungen als Ausdruck oder PDF, Exporte für Excel und Datev

m) Sonstige Fragen, Zusammenfassung und Feedbackrunde

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